שרותי סריקה של נייר לקבצים דיגיטליים

• סריקת מסמכים בגדלים שונים המתויקים בתוך קלסרים, תיקים, ופולדרים מסוגים שונים.

• סריקת תמונות סטילס בתפזורת או מתוך אלבומי תמונות מסוגים שונים.

• שמירה לקבצי תמונה דיגיטליים בפורמטים המקובלים (TIFF, JPG ,PDF) כולל פענוח OCR המאפשר ביצוע חיפוש טקסטואלי בקבצים הסרוקים.

• עריכה ושיפור איכות התמונות לאחר סריקה (סיבוב תמונות לכיוון קריאה, חיתוך מסגרות שחורות ועוד).
   

סריקה והקלדת שדות מפתח לחיפוש מסמכים בהתאמה לפי דרישות הלקוח

הקלדת נתונים לפי שדות מפתח בכל רמה נדרשת:

• רמת קלסר:
  לדוגמא: תיקייה מס' ארגז שמתחתיה יופיעו כל הקלסרים.
  שם קובץ PDF = שם הקלסר.

• רמת חוצץ:
  לדוגמא: תיקייה ראשית מס' ארגז שמתחתיה תיקייה מישנית מס' קלסר שבתוכה קבציי חוצצים.
  שם קובץ PDF = שם חוצץ.

• רמת מסמך:
  לדוגמא: תעודת זהות, מס' עובד, מס' תיק, תאריך, הנדון, סוג מסמך, חשבונית, תעודת משלוח וכד')
  אפשר לשלב בשם הקובץ מס' נתונים (לדוגמא: שם+משפחה+ת"ז) שיאפשרו חיפוש בצורה קלה מתוך מערכת ההפעלה של המחשב ללא צורך ברכישת תכנת איחזור.
  שם קובץ PDF = שם המסמך.

נתוני שדות המפתח יאפשרו לבצע את הפעולות הבאות:

• לייצר מבנה תיקיות ושמות קבצים לפי דרישת לקוח.

• יצירת קובץ אינדקס נפרד בפורמט טקסט או אקסל (txt ,csv ,xls).
   

המרות קבצים סרוקים לקבצי וורד, אקסל ו- PDF, (שימוש בפענוח OCR) ויצירת סימניות Bookmarks

פענוח OCR למסמכי הטקסט ושמירתם כשכבת נתונים בקובץ PDF ו/או המרה לקבצי וורד ואקסל.
אופציה זו מאפשרת למשתמש לצפות במסמך הסרוק באמצעות Adobe Acrobat Reader וגם לבצע חיפוש של מילים.
ניתן גם לשמור את נתוני הפיענוח ולבצע תיקונים ועריכה באמצעות תוכנת Word ואקסל.
בנוסף, ניתן לייצר סימניות בקובץ PDF שיאפשרו גישה נוחה ומהירה למסמכים בקובץ הקלסר.

​

אפיון והגדרת צרכים
יעוץ באיפיון והגדרת צרכים בכל הקשור לנושא סריקת מסמכים, עיבוד טפסים וטיוב נתונים. 

​